Scrum vs Kanban – który model zarządzania projektami IT sprawdza się lepiej?

W dynamicznym świecie technologii informacyjnej skuteczne zarządzanie projektami to klucz do sukcesu. Dwa najpopularniejsze podejścia stosowane w zespołach IT to Scrum i Kanban. Każde z nich ma swoje zalety i ograniczenia, dlatego warto przyjrzeć się im bliżej, aby zdecydować, które lepiej sprawdzi się w konkretnym przypadku.

Scrum – iteracyjna praca nad produktem

Scrum to framework zarządzania projektami oparty na iteracyjnej pracy nad produktem. Kluczowe elementy Scruma to:

• Sprinty – okresy pracy trwające zazwyczaj od 1 do 4 tygodni, w trakcie których zespół realizuje określone zadania.
• Role – Scrum Master (odpowiedzialny za przestrzeganie zasad Scruma), Product Owner (zarządzający backlogiem produktu) i zespół developerski.
• Backlog – lista funkcjonalności i zadań do realizacji, zarządzana przez Product Ownera.
• Daily Standup – codzienne, krótkie spotkania zespołu w celu synchronizacji prac.

Zalety Scruma:

• Struktura i przewidywalność pracy.
• Stałe planowanie i iteracyjny rozwój produktu.
• Regularne retrospektywy pozwalające na ciągłe doskonalenie procesu.

Wady Scruma:

• Wymaga dyscypliny i ścisłego trzymania się zasad.
• Może być zbyt sformalizowany dla mniejszych zespołów.
• Sprinty mogą nie sprawdzać się w projektach z dynamicznie zmieniającymi się priorytetami.

Kanban – elastyczność i wizualizacja pracy

Kanban to metoda zarządzania pracą, która skupia się na wizualizacji procesów i optymalizacji przepływu zadań. Jego podstawowe elementy to:

• Tablica Kanban – wizualna reprezentacja procesu, gdzie zadania przechodzą przez kolejne etapy (np. „Do zrobienia”, „W trakcie”, „Zakończone”).
• Limity Work in Progress (WIP) – ograniczenie liczby zadań w danym etapie, aby uniknąć przeciążeń.
• Cykliczna optymalizacja – nie ma stałych sprintów, a praca odbywa się w sposób ciągły.

Zalety Kanbana:

• Większa elastyczność i możliwość dynamicznego reagowania na zmiany.
• Lepsza wizualizacja procesu i redukcja wąskich gardeł.
• Brak potrzeby organizowania sprintów i skomplikowanych spotkań.

Wady Kanbana:

• Może prowadzić do braku struktury w zespołach przyzwyczajonych do planowania.
• Nie zawsze sprawdza się w projektach wymagających iteracyjnego podejścia.
• Brak wyraźnego podziału na etapy może utrudnić kontrolę postępu prac.

Który model wybrać?

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ wybór między Scrum a Kanbanem zależy od charakteru projektu i specyfiki zespołu.

Scrum sprawdzi się najlepiej, gdy:

• Projekt jest skomplikowany i wymaga iteracyjnego podejścia.
• Istnieje potrzeba ścisłego zarządzania priorytetami i czasu pracy zespołu.
• Zespół dobrze radzi sobie z rygorystycznym planowaniem i regularnymi retrospektywami.

Kanban będzie lepszy, jeśli:

• Praca wymaga wysokiej elastyczności i szybkie reagowanie na zmiany jest kluczowe.
• Zespół chce unikać sztywnych sprintów i skupić się na płynnej realizacji zadań.
• Ważna jest optymalizacja procesu i minimalizacja przestojów.

Niektóre zespoły stosują podejście hybrydowe, łącząc zalety obu metod. Na przykład można wykorzystywać Scrum do długoterminowego planowania i Kanban do codziennego zarządzania zadaniami.

Podsumowanie

Zarówno Scrum, jak i Kanban mają swoje miejsce w zarządzaniu projektami IT. Scrum lepiej sprawdza się w zespołach potrzebujących struktury i iteracyjnego rozwoju, podczas gdy Kanban jest idealnym rozwiązaniem dla organizacji ceniących elastyczność i szybkie reagowanie na zmiany. Kluczem do sukcesu jest świadomy wybór metody dostosowanej do specyfiki projektu i kultury organizacyjnej firmy.